Documents

Des solutions documents pour mieux gérer, archiver et sécuriser.
Les entreprises d’architecture sont un lieu d’échange très important d’informations entre les différents acteurs de la chaine de construction. Nous vous aidons dans la gestion de vos contenus : mieux partager, classer,archiver et mieux assurer la traçabilité de vos informations. Grâce à la gestion électronique du document ( GED), vous gagnez du temps, de l’espace et vous renforcez la confidentialité de vos données.

Dématérialisation et classement

  • Dématérialisation des documents papiers
  • Opération de classement
  • Reconnaissance et lecture automatique de documents
  • Reprise d’existant
  • Scanner

Accès aux documents

  • Automatisation du processus documentaire
  • Partage et échange de fichiers
  • Gestion des accès aux données
  • Recherche de contenu

Traçabilité de l’information

  • Accès aux fichiers depuis ordinateurs portables, smartphones, tablettes
  • Mise en place de workflow
  • Gestion des flux d’information
  • Listing des consultations et modification de fichiers
  • Gestion des versions de documents

Archivage

  • Procédure d’archivage des documents
  • Opérations d’archivages automatique de messagerie
  • Gestion de l’historique documentaire
  • Sauvegarde automatique des données
haut de page